{"id":880,"date":"2018-06-24T10:58:58","date_gmt":"2018-06-24T09:58:58","guid":{"rendered":"https:\/\/voyage-partage.fr\/?p=880"},"modified":"2018-06-24T10:58:58","modified_gmt":"2018-06-24T09:58:58","slug":"sorganiser-avec-trello","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/voyage-partage.fr\/index.php\/2018\/06\/24\/sorganiser-avec-trello\/","title":{"rendered":"S’organiser avec Trello"},"content":{"rendered":"

Trello c’est l’outil que j’utilise pour organiser les milliards de t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser d’ici mon d\u00e9part. Et aujourd’hui alors que je rangeais toutes mes petites \u00e9tiquettes de t\u00e2ches dans la colonne \u00ab\u00a0Fait\u00a0\u00bb, j’ai enfin ressenti un vrai sentiment d’accomplissement. Ma colonne t\u00e2ches effectu\u00e9es est maintenant plus longue que celles pour lesquelles j’ai encore des t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser.<\/strong><\/p>\n

Chez moi les r\u00e9troplanning, type Gant project (ci-dessous) ne fonctionnent pas des masses. On part de la date de d\u00e9part et on choisit les dates de r\u00e9alisation des t\u00e2ches\u00a0 de fa\u00e7on \u00e0 avoir tout le temps de les r\u00e9aliser. Sauf que moi je laisse syst\u00e9matiquement courir les \u00e9ch\u00e9ances et toutes les t\u00e2ches sont en retard. C’est pas super motivant. Et en plus \u00e7a prend du temps \u00e0 faire…\"\"<\/p>\n

Comment \u00e7a marche ?\u00a0<\/strong><\/p>\n

Trello c’est un site\u00a0<\/a>\u00a0qui vous propose de cr\u00e9er des \u00e9tiquettes de t\u00e2ches que vous rangez dans des colonnes th\u00e9matis\u00e9es. Vous pouvez ouvrir chaque \u00e9tiquette pour ajouter toutes les informations que vous souhaitez, image comprise. Et vous pouvez aussi partager votre trello avec d’autres personnes.<\/p>\n

L’avantage de cet outil, c’est qu’il est tellement simple, qu’il peut s’adapter \u00e0 n’importe quel type de projet. Je vais vous expliquer comment j’ai moi m\u00eame proc\u00e9d\u00e9. Je pense que je m’\u00e9tais inspir\u00e9e d’un tuto \u00e0 l’\u00e9poque.<\/p>\n

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J’ai cr\u00e9e trois espaces de travail :<\/p>\n

\"\"Un pour la pr\u00e9-pr\u00e9paration du tour du monde
\n<\/strong>Dans celui-ci, il\u00a0n’y avait pas grand chose. Mais quand m\u00eame, il fallait par exemple que le site soit pr\u00eat afin que je puisse raconter la pr\u00e9paration du voyage et que je pose la liste des choses \u00e0 faire pour pr\u00e9parer le voyage. Basique.<\/p>\n

Un pour la pr\u00e9paration
\n<\/strong>C’est pour l’instant le plus remplis. Il concentre toutes les actions \u00e0 effectuer pour que je puisse partir. Mais c’est pratiquement s\u00fbr que je vais continuer \u00e0 pr\u00e9parer le voyage, alors que je l’aurais d\u00e9j\u00e0 commenc\u00e9 vu le retard que j’ai pris.<\/p>\n

Et un pour le tour du monde lui-m\u00eame
\n<\/strong>L\u00e0 aussi il est encore un peu vide. Et il fait donc office de r\u00e9troplanning pour le d\u00e9roulement du tour du monde lui-m\u00eame. Qui je vais rencontrer, les \u00e9tapes de travail pour les expos, les visas \u00e0 acqu\u00e9rir en cours de route, la venue des amis et aussi le d\u00e9roulement du retour…<\/p>\n

Des colonnes d’\u00e9tiquettes<\/strong><\/p>\n

Dans un espace, on peut donc cr\u00e9er des colonnes th\u00e9matiques. Moi pour la pr\u00e9paration j’ai donc cr\u00e9\u00e9 des colonnes th\u00e9matiques : administration, partenariat, dossier de pr\u00e9sentation, association, financements, r\u00e9daction du site web, communication, expositions, pr\u00e9paration personnelles, travail, sant\u00e9. Et en plus de \u00e7a quatre autres colonnes : Done (fait), en cours, bloqu\u00e9, questions. \u00e7a me permet de voir l’\u00e9volution des t\u00e2ches de \u00ab\u00a0Rien n’a \u00e9t\u00e9 fait\u00a0\u00bb \u00e0 \u00ab\u00a0en cours\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0fait\u00a0\u00bb. La colonne \u00ab\u00a0bloqu\u00e9\u00a0\u00bb permet de mettre en lumi\u00e8re les t\u00e2ches probl\u00e9matiques et de leur trouver une solution au lieu de les laisser ad vitam eternam<\/em> dans la colonne en cours et la colonne questions permet d’y noter toute interrogation et de se rappeler qu’il faudra trancher \u00e0 un moment. Voil\u00e0 \u00e0 quoi \u00e7a ressemble.<\/p>\n

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Les colonnes continuent bien s\u00fbr \u00e0 droite et il faut scroller pour les voir appara\u00eetre. Et \u00e9videmment il suffit de saisir une \u00e9tiquette pour la changer de colonne. Comme je le disais plus t\u00f4t, il suffit de cliquer sur l’\u00e9tiquette pour l’ouvrir et ajouter les informations que l’on souhaite : description, commentaires, pi\u00e8ce jointe, \u00e9ch\u00e9ance, checklist.<\/p>\n

Il existe d’autres applications \u00e0 peu pr\u00e8s semblables j’imagine. Pour ma part, je n’ai test\u00e9 que Trello. N’h\u00e9sitez pas \u00e0 me faire part d’autres outils s’ils vous semblent encore plus int\u00e9ressant.<\/p>\n

Pour r\u00e9sumer les points forts :<\/strong><\/p>\n